Aufzeichnungen selber führen vs. Auslagern

Wenn es um die Führung der Aufzeichnungen geht, dann lautet der erste Gedanke oft das macht mein Steuerberater. Oft schrecken jedoch die Kosten ab. Folgende Tabelle soll einen Überblick über Ihre Möglichkeiten haben:

Vergleichsart	F.E.A.R.	Auslagerung der Aufzeichnungen
Aufzeichnungsart	Nur für Einnahmen / Ausgabenrechner	Alle Aufzeichnungsformen (gilt nicht für GBH)
Kassabuch	Kann von F.E.A.R. einfach mitgeführt werden	Belegsammlung / Aufstellung notwendig, manchmal auch Bestandsverrechnung gefordert!
Vorbereitungsarbeiten	Es kann gleich gebucht werden (Buchen und Prüfen kann in einem Arbeitschritt erfolgen)	Belegsammlung, Belegordnung und Prüfung muss selbst durchgeführt werden
Wissenstand	Support-Line steht auch für Buchungs- bzw. Steuerfragen zur Verfügung, eigene Einnahmen/Ausgabenrechnungs Dokumentation wird mitgeliefert	Kaum notwendig, Beratungsgespräche werden jedoch meist extra verrechnet
Firmenunterlagen	Müssen nicht aus der Hand gegeben werden!	Informationen verlassen das Haus
Fragen / Beratung	Fragen zum Programm werden immer kostenlos beantwortet, eigene Buchhaltungs-Hotline beantwortet sehr kostengünstig (lediglich EUR 3,--) weitere Fragen.	Werden meist mit einem extra Beratungs-Stundensatz verrechnet.
Firmenstatus	Jederzeitiger Überblick, durch die selbständige Buchung erhält man nochmals einen guten Überblick über alle Ein- und Ausgaben	Es müssen extra Berichte angefordert werden (ev. kostenpflichtig), Details müssen meist selbst mühsam zusammengesucht werden
Zeitbedarf	Buchungen müssen selbst durchgeführt werden, ev. Lernaufwand	Sammeln, ordnen, prüfen der Belege und Unterlagen, Übermittelung an den Steuerberater, SBH oder GBH
Personalverrechnung	Kann standadisiert zu österreichweit kostengünstigen Preisen ausgelagert werden, wichtige Formulare und Hinweise stehten direkt in F.E.A.R. zu Verfügung und können dort online ausgefüllt und übermittelt werden!	Je nach gewähltem Steuerberater, SBH, GBH höchst unterschiedlich
Anlagenbuchhaltung	In F.E.A.R. integriert, Abschreibungen können automatisch gebucht werden!	Extra Mitteilung an Steuerberater, SBH, GBH notwendig
Zusammenarbeit mit Steuerberater, SBH	Buchungen und Saldenlisten können einfach exportiert werden und oft vom Steuerberater elektronisch übernommen werden (z.B. für die Erstellung der Einkommensteuererklärung)	Wechsel des Vertragspartners meist mühsam, da meistens nur Unterlagen auf Papier bereitgestellt werden
Fehler	Sie sind für Ihre Fehler selbst verantwortlich	Abhängig vom Steuerberater oder SBH. GBH haben keine Haftpflichtversicherungspflicht! Mühsame Schadenersatzforderungen, nicht immer mit Erfolg (z.B. durch Kommunikationsprobleme, fehlerhafte oder nicht rechtzeitige Mitteilungen ihrerseits)
Überprüfung der Buchhaltung	Wird von qualifizierten Vertragspartnern gerne gegen eine Pauschale übernommen.	Oft nicht explizit vorgesehen
Kosten	Einmalige Investition auf mehrere Jahre, Kosten sind im voraus berechenbar!	Unterschiedlichste Kosten die kaum im voraus berechnet werden können. Überraschungen möglich.

GBH: gewerbliche Buchhalter
SBH: selbständige Buchhalter

Fazit

F.E.A.R. stellt eine einfache, kostengünstige Alternative dar, wenn Sie über das notwendige Wissen verfügen, oder wenn Sie bereit sind, sich in die Materie einzuarbeiten. Für die meisten Personen ist die Einarbeitung schnell erledigt, vor allem dann, wenn sie als Einnnahmen / Ausgabenrechner nur Inlandsumsätze tätigen. Landwirte sowie Personen mit Bauleistungen benötigen etwas mehr Wissen. Hier helfen am Markt befindliche Bücher, die Gesetzestexte (mit F.E.A.R. mitgeliefert, im Internet abrufbar, unsere Buchhaltungs-Hotline, der Steuerberater Ihres Vertrauens oder die Mitarbeiter ihres Finanzamts sowie die Seite des Bundesministerium für Finanzen (siehe auch Steuerombudsdienst unter “Kontakt”) .

Die klaren Kosten und die selbständige Befassung mit den Ein- und Ausgaben sind grosse Vorteile. Auch ist die Zeitersparnis bei der Auslagerung der Aufzeichnungen weitaus kleiner als angenommen, denn die Möglichkeit zum Online Bankimg Import und die Buchungsassistenten lassen Sie in F.E.A.R. schnell und sicher buchen.

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